20 preguntas de negocios para reuniones en inglés

¿Te aterran las reuniones en inglés? ¿Y si te decimos que son de negocios? Tranquilo, podemos ayudarte.

Las personas que asisten a las conferencias de negocios y reuniones en inglés siempre tienen preguntas que hacer, así que los expositores deben estar preparados para responderlas, ya sea al final de la presentación o sobre la marcha.

Tanto el vocabulario como las frases en inglés que se utilizan en estos tipos de eventos tienen sus propios protocolos, sus propios códigos y formalidades.

No importa si estás en el lado de los presentadores o de los asistentes, si vas a estar presentes en una exposición, lo mejor es preparar bien tu glosario de términos y frases en inglés para que puedas tener una participación activa y provechosa.

En este post te vamos a empapar de todo lo relacionado con lo que sucede en el transcurso de una reunión en inglés de negocios y de las herramientas lingüísticas que necesitaras conocer para poder hacer y responder preguntas.

¿Qué son las reuniones en inglés de negocios?

Las reuniones en inglés de negocios son eventos en los cuales se reúnen un conjunto de personas para llegar a algún tipo de acuerdo comercial o laboral que favorezca a las partes implicadas.

De manera que entre los temas que se podrían tocar destacan:

• Presentaciones de productos.
• Ofertas de servicios.
• Decisiones internas de la empresa.
• Alianzas, acuerdos, contratos, etc.
• Opciones de inversión, etc.

Éste tipo de reuniones en inglés suelen hacerse en las salas de juntas de una compañía, en un restaurante, en un club privado, o en cualquier otro sitio que permita una interacción fluida y clara.

Vocabulario común en las reuniones de negocios en inglés

Palabras usadas en reuniones de negocios en inglés

Vamos a conocer cuáles son los vocablos más utilizados en las presentaciones formales en inglés:

Pizarra Magnética… Magnetic Blackboard.

Inversión… Investment.

Beneficios… Benefits.

Ganancias… Profit.

Costos… Costs.

Gerente… Manager.

Compra… Buying, Purchase.

Venta…. Sales.

Diapositiva… Transparency.

Estrategia… Strategy.

Producto… Product.

Servicio… Service.

Análisis… Analysis.

Recursos… Resource.

Maquinaria… Machinery.

Mantenimiento… Maintenance.

Soporte Técnico…. Technical Support.

Sistema… System.

Oferta… Ofer.

Demanda… Demand.

Conveniente… Convenient.

Presupuesto… Budget.

Fondos…Funds.

Riesgo… Risks.

Balance…Outcome.

Inventario… Inventory.

Suministros… Supply.

Financiación… Financing.

Reporte… Report.

Gastos… Expenses.

Activos… Assets.

Pasivos… Liabilities.

Informe… Summary.

Las etapas de una reunión de negocios en inglés

Hacer una buena presentación en inglés es algo que requiere de una buena cantidad de tiempo de preparación, planificación de la logística, disposición de los recursos, etc.

El resultado final es un evento en el cual podrás identificar varias etapas que son: la introducción, el desarrollo y las conclusiones.

En cada una de estas fases escucharás ciertas frases y preguntas que suelen aparecer muy a menudo. Veamos algunas de ellas:

La introducción de la reunión de negocios en inglés

Comenzando las reuniones de negocios en inglés

Se trata de la parte en la que el o los oradores saludan a los asistentes, se presentan y exponen el motivo de la conferencia o reunión.

Durante la introducción notarás que afloran frases y preguntas como las siguientes:

* Good morning. Thanks for attending this meeting. How are you today?
– Buenos días. Gracias por asistir a esta reunión. ¿Cómo se encuentran hoy?

* Are we ready to begin our meeting?
– ¿Estamos listos para comenzar nuestra reunión?

* Are we waiting for somebody else?
– Esperamos a alguien más?

* Did you receive the brief I sent you by email?
– Recibieron el informe que les envié por correo electrónico?

El desarrollo de la reunión de negocios en inglés

Durante las reuniones de negocios en inglés

El desarrollo de la reunión es la parte más larga, ya que es aquella en la que se hacen las explicaciones detalladas del proyecto, la estrategia o la propuesta planteada en la introducción.

Esta etapa puede transcurrir de manera muy fluida o pudiera complicarse ante los desacuerdos, dudas y sugerencias que pudieran aparecer.

Es por esto que debes estar bien preparado para afrontar este tipo de situaciones, y la mejor manera de hacerlo es contando con un dominio amplio de los términos usados en las reuniones en inglés de negocios.

Entre las preguntas que más escucharemos en la etapa de desarrollo podrían destacarse las siguientes:

* What benefits will you new proposal bring to the company?
– ¿Qué beneficios traerá su nueva propuesta a la compañía?

* Can you see the importance of these modifications?
– ¿Pueden ver la importancia de estas modificaciones?

* Can I interrupt you for a minute?
– ¿Lo puedo interrumpir un minuto?

* Do you understand this point?
– ¿Entienden este punto?

* How long will it take to see the results?
– ¿Cuánto tiempo tomará ver los resultados?

* Is there any other alternative?
– ¿Existe alguna otra alternativa?

* How much does it cost to make this change?
– ¿Cuánto costará hacer este cambio?

* Do you have any evidence to support your position?
– ¿Tiene alguna evidencia para apoyar su posición?

* Can we jump to the next issue?
– ¿Podemos saltar al siguiente asunto?

* Would you mind clarifying this point?
– ¿Le importaría aclarar este punto?

* Can you go into further detail on this please?
– ¿Podría profundizar en más detalles sobre esto, por favor?

* Do we want to make more profits this year?
– ¿Queremos hacer más ganancias este año?

La conclusión de la reunión de negocios en inglés

Es bueno recordar que las juntas de negocios no deberían durar más de 45 minutos cuando se trata de la presentación de un producto, una idea o un nuevo servicio.

Ahora bien, cuando estés en reuniones en inglés de trabajo para resolver asuntos internos de la empresa, las mismas podrían durar pocos minutos o llegar hasta varias horas, dependiendo de la dificultad de los temas a tratar.

Durante la conclusión, se puede hacer un repaso sobre los puntos tocados y las soluciones alcanzadas.

Una vez hecho esto, los expositores o los líderes de la reunión deberían estar seguros de que todos los asistentes comprendieron bien las ideas que se plantearon, aquí se deberían hacer las preguntas correspondientes.

Entre las interrogantes más utilizadas en los cierres de este tipo de reuniones en inglés podríamos destacar estas:

* Does anyone have anything else to point before we are done?
– ¿Alguien tiene otra cosa que señalar antes de que estemos listos?

* Can we arrange another meeting for the next week?
– ¿Podemos arreglar otra reunión para la semana que viene?

* Do you have any final questions?
– ¿Tienen algunas preguntas finales?

* Please let me know you opinions on this subject
– Por favor déjenme saber sus opiniones sobre esta materia.

Tipos de preguntas para reuniones de negocios

Luego de haber visto los ejemplos de preguntas anteriores, es bueno señalar que en lo que se refiere a las interrogantes en inglés, las hay de varias clases que pueden ser las siguientes:

Preguntas cerradas

Son aquellas cuyas respuestas se limitan a una afirmación (si) o a una negación (no). También incluyen las que sólo dan un número limitado de opciones como respuestas (a, b, c,…).

Ejemplo:
* Do you agree?
– ¿Están de acuerdo?

* Do you get what I’m saying?
– ¿Entienden lo que estoy diciendo?

Preguntas abiertas

Son las que estimulan respuestas más elaboradas. Se utilizan para dejar que la audiencia aporte sus sugerencias y sus opiniones.

Generalmente, este tipo de preguntas comienzan con palabras como: “Who”, “What”, “Where”, “When”, “Why” y “How”.

Hay que tener cuidado en hacerlas ya que las respuestas podrían tener una duración inesperada.

Preguntas tendenciosas

Son preguntas que inducen de antemano la respuesta. Como por ejemplo:

* Is it necessary to waste more money on this?
– ¿Es necesario perder más dinero en esto?

Este tipo de preguntas se utilizan para darles una fuerza adicional a tu planteamiento y persuadir a la audiencia de que estás en lo correcto.

Se trata de preguntas que pueden poner de nuestro lado a los asistentes y se recomienda su uso cuando haces la exposición de nuevas alternativas de solución a los problemas planteados en reuniones en inglés.

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