10 formas de hacer una carta comercial en inglés

10 formas de hacer una carta comercial en inglés

Hacer una buena carta comercial en inglés podría representar la diferencia entre encontrar un buen empleo o no, entre lograr un aumento de sueldo o seguir ganando lo mismo, entre la aceptación de nuestro proyecto o su rechazo, etc.

Si vivimos en un país extranjero, seguramente necesitaremos este tipo de cartas para hacer ciertas diligencias sociales, profesionales o de cualquier otra índole.

Es por esto que es tan importante que sepamos cómo se elabora una carta comercial en inglés.

En este post vamos a hacer una revisión de los tópicos más importantes en relación a escribir una carta comercial en inglés y veremos algunos tips para que podamos redactarlas sin mayores inconvenientes. Veamos:

¿Qué es un carta comercial en inglés?

Significado de lo que es una carta comercial en inglés

Las cartas comerciales en inglés o mejor llamadas Business Letters no son más que documentos de carácter formal destinadas a las relaciones de negocios o profesionales.

Estos pueden ser de índole externa: cuando se envían de una compañía a otra; o de índole interna: cuando se trata de la correspondencia entre los empleados de una empresa.

Estructura de una carta comercial en inglés

Partes de una carta comercial en inglés

La estructura general de una carta comercial en inglés debe respetarse cada vez que se elabora una. A continuación veremos este formato:

Nuestro nombre y dirección

(Por lo menos 2 líneas de espacio).

Fecha

(4 líneas de espacio)

Nombre de la compañía

Nombre, cargo, compañía, dirección.

(2 líneas de espacio).

Saludo

Dear Mr./Mrs./Ms., o sólo el primer nombre si conocemos bien a la persona.

El saludo se cierra con 2 puntos. Si sólo usamos el primer nombre se cierra con una coma.

(2 líneas de espacio).

Referencia

Es una breve descripción del motivo de la carta. Por ejemplo, “factura perdida”… «lost invoice».

Cuerpo

Se escribe con espaciado simple y con dos líneas de espacio entre párrafos. Cada párrafo debe referirse a un punto específico.

Ejemplos de frases para el cuerpo pueden ser:

* I am writing you concerning a recent purchase of…

– Le estoy escribiendo en relación a la reciente compra de…

* We regret to inform you that…

– Sentimos informarle que…

* Just a note to say…

– Sólo una nota para hablarle sobre…

(2 líneas de espacio).

Cierre

Sincerely, Yours sincerely

Si se cierra con 2 palabras, sólo se le pone mayúscula a la primera.

(4 líneas de espacio, dentro de las cuales aparecerá nuestra firma)

Firma

Nombre completo acompañando.

Cargo en la empresa.

Nunca se precede una firma escrita o tipiada con las referencias Mr., Mrs., Mr., Dr., etc.

(2 líneas de espacio).

Documentos adjuntos

Tipos de cartas comerciales en inglés

Tipos de cartas comerciales en inglés

Ahora vamos a estudiar algunos de los tipos de cartas comerciales en inglés que se usan hoy en día, tomando nota de algunos tips para su elaboración.

Carta de agradecimiento

Se usan para dar gracias de manera formal.

Casi siempre se emplean para agradecer a una persona en específico por algún favor o servicio recibido.

Carta de introducción

  • Se usan para presentar los servicios o los productos de una empresa a un cliente potencial.
  • Se pueden introducir referencias a antiguas relaciones o logros alcanzados.
  • Se especifican las bondades del nuevo producto o servicio.

Carta de memorándum

Carta de reconocimiento

  • Es un tipo de carta comercial en inglés que tiene como objetivo darle mérito a una persona.
  • Pueden ser breves o algo extensas.
  • Se debe expresar el motivo del reconocimiento y la disposición de estar a la orden para futuras relaciones.

Carta de felicitación

  • Se escriben para una gran variedad de situaciones.
  • Deben ser breves y directas al punto.
  • Deben ser genuinas, sinceras y creíbles.
  • La oración de apertura debería contener el motivo de la felicitación.
  • El segundo párrafo podría tener un desarrollo breve de lo acontecido.
  • El cierre debe ser muy breve.

Carta de contrato

Se escriben para tratar con una variedad de situaciones referentes al manejo y desempeño de muchos tipos de contratos.

Casi siempre tienen que ver con las finanzas o las fechas de entrega de los contratos.

Un ejemplo puede ser el de un contratista requiriendo el pago de una factura en progreso para aliviar los problemas de flujo de caja.

Carta de invitación

  • Se escriben para un amplio rango de situaciones personales y empresariales.
  • Deben ser breves y directas al punto.
  • Lo ideal sería finalizarlas con una frase sobre como la invitación será seguida.

Carta de recomendación

  • Son solicitadas por personas que desean encontrar un nuevo empleo.
  • Casi siempre contienen referencias laborales, características personales, trayectoria académica, etc.
  • Deberían incluir las razones por la cuáles una persona debería ser considerada para un puesto especifico, resaltando sus fortalezas y habilidades.

Carta de condolencias

  • Se elaboran para situaciones personales y de negocios.
  • Deben ser breves y sinceras.
  • Las cartas personales deberían ser escritas a mano en papel de carta.
  • Las de negocios deben escribirse con computadora en una hoja que contenga el membrete de la empresa.

Carta de bienvenida

  • Se usan generalmente cuando una compañía quiere darle la bienvenida a nuevos clientes.
  • En este tipo de cartas se pueden incluir ofertas de bienvenida para capturar al destinatario como un cliente de largo plazo.
  • También podrían usarse para darle la bienvenida a un nuevo ejecutivo en la empresa.

¿Cómo escribir una carta formal en inglés?

 

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Preguntas frecuentes

¿La estructura de la carta es importante para su redacción?

Claro, sin la estructura no podrás redactar la carta, ya que se debe cumplir con todas sus características, al igual, que con las reglas gramaticales.

¿Debo cumplir con las normas gramaticales en el inglés?

Por supuesto, en una carta sea profesional, formal o para invitar debes de cumplir con estas normativas. En caso contrario, entonces, estarías escribiendo una carta informal en inglés.

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