¿Cómo escribir una carta formal en inglés? Te enseñamos cómo hacerlo y con ejemplos reales

Escribir una carta formal en inglés de forma adecuada puede llegar a ser tan importante como para ayudarte a conseguir ese ascenso que tanto esperas, sigue estos consejos y mira algunos ejemplos de cómo se hace.

¿Por qué debes aprender a escribir una carta formal en inglés?

Hay muchas razones que validan la importancia de aprender a escribir en inglés, y esencialmente son 3:

  • Te permite relacionarte en ambientes mucho más profesionales, especialmente en el trabajo.
  • Te ayuda a comprender mejor la estructura del inglés como lengua.
  • Es el camino que muestra qué tan avanzado es tu nivel. Por ello es la parte más difícil al presentar un test en inglés como el IELTS o el TOEFL

Por ello es vital aprender a escribir en inglés en sus distintos formatos, y uno de ellos es la carta formal en inglés.

El ámbito empresarial exige este tipo de formalidad. Una carta bien escrita debería pasar desapercibida para quien la lee, si algo está mal todo empieza a chirriar, como engranajes poco aceitados.

¡Pero qué pasa si además te encomendaron la tarea de escribir una carta formal en inglés y no eres un experto en el idioma? Todavía no te pongas la soga al cuello, el problema tiene solución.

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Las reglas para redactar una carta formal en inglés

Tener un cuaderno para escribir en inglés

Claro, siempre puedes apelar a los milagros para afinar tu léxico anglosajón con un curso para aprender inglés en 7 días, si tienes tiempo, pero no es lo más aconsejable, ya que sabemos que aprender un idioma requiere una preparación.

Por ello, si estás buscando un aprendizaje acelerado, tal vez te venga mejor una rutina de aprendizaje de 3 meses, o un proceso más largo para aprender inglés en 6 meses. 

La buena noticia es que la seriedad de la situación obliga al uso de formatos o reglas gramáticales en inglés a la hora de redactar una carta formal, los cuales enumeramos a continuación:

1. Membrete

Acá van tus datos; nombre, apellidos, dirección, teléfono e incluso correo electrónico. La regla es colocarlo en la parte superior derecha, con un espaciado para diferenciarlo del destinatario, que va en la parte izquierda, común en EEUU.

Recuerda que debes escribir la ciudad en mayúscula, a menos que añadas una región superior, en cuyo caso deberás poner la región superior en mayúscula y el resto en minúscula.

Justo debajo de la ciudad coloca el código postal. Sería algo como esto:

152 W 28th St

NEW YORK

SW1X 8SB

TF. +1 8543 32 55

cartaformal@mail.mae.com

2. Fecha

La fecha debe ir debajo del membrete, pero cuidando de colocar la fecha anglosajona y no la española. Acá tienes una explicación detallada de cómo se escribe la fecha en inglés.

Recuerda que primero va el mes, con la primera letra en mayúscula, luego el día y de último el año, usando el ordinal, es decir, quinto día en vez de 5.

Sería algo como esto:

24 October, 2021

June 3rd, 2021

3. Destinatario

Ahora debes colocar los datos del destinatario, que por lo general va en la parte izquierda; debajo de la fecha, pero del lado contrario.

El formato acá sigue el mismo orden:

Mr. Peter Parker

245 W 29th St 

Manhattan (New York)

8th floor

TF. +1  78834484564

4. Encabezado

Como ves, pasaste por una serie de procedimientos burocráticos antes de entrar en materia, así de formal es tu carta, pero es lo que distingue una misiva seria de un simple «Hi». 

Pero ahora debes comenzar a escribir sobre el asunto de la carta, y de seguro te preguntarás cómo comenzar.

Hoy en día se discute si el «Dear» es lo ideal en una carta, después de todo estamos en la era de la publicidad personalizada, pero tu carta ni es publicidad ni es un texto informal, así que mejor sigue el formato preestablecido.

A la hora de escribir una carta formal en inglés el inicio siempre debe ser corto, una frase adaptada al trato que tengas con esa persona. Es válido cambiar el apellido por «Sir» o «Madam».

Ya sea que se trata de un desconocido o conocido, aquí tienes la fórmula indicada:

Addressee British English
Company Dear Sir or Madam
Man (name unknown) Dear Sir
Woman (name unknown) Dear Madam
Name and sex unknown Dear Sir / Madam
Man Dear Mr Blair
Married woman or widow Dear Mrs Blair
Unmarried woman Dear Miss Blair
Woman (the modern way) Dear Ms Blair
Woman (marital status unknown) Dear Ms Blair
Married couple Dear Mr and Mrs Blair
Unmarried couple Dear Mr Cain and Ms Blair
Friend / acquanitance Dear Jackie

También existen abreviaciones de cortesía:

Mr. Exclusivo para hombres solteros y casados. Escríbelo sin el punto Mr si la carta va dirigida a un británico.

Mrs. Para mujeres casadas. Aplica el mismo principio para el inglés británico Mrs.

Ms. Para mujeres con estado civil desconocido, es lo estándar en las cartas formales. Sin el punto, Ms en inglés británico.

Miss se usa para y solo mujeres solteras. Se coloca sin el punto tanto en inglés americano como inglés británico.

5. El primer párrafo

Y así llegamos a la introducción, el cuerpo de la carta donde deberás explicar de qué trata tu asunto. 

Si eres un experto en inglés esta es la oportunidad perfecta para romper el hielo, pero asumiendo que no lo eres te dejamos una ayuda extra para aprender vocabulario para charlas cortas y casuales.

Pero cuidado, es un pequeño espacio donde se te puede permitir algo de informalidad, siempre y cuando conozcas a la persona y tengas una relación cercana con el individuo. De lo contrario te conviene seguir la fórmula.

A la hora de escribir una carta formal en inglés sin experiencia previa conviene que sepas algunas notas importantes, como por ejemplo evitar esas contracciones que tanto aman los anglosajones.

( I have) en lugar de (I’ve), (I am writing) en lugar de (I write), entre muchas otras.

We are pleased to announce…
Nos complace anunciarle(s)…
We are pleased to inform you…
Nos es grato comunicarle(s)…
We acknowledge receipt of your letter of…
Acusamos recibo de su carta de…
We should like to remind you that…
Le recordamos que…
We have carefully considered your…
Con sumo cuidado hemos considerado su…
We are pleased to confirm…
Nos es grato confirmar…
With reference to your letter of…
Referente a su escrito…
I reply to your advertisement for…
Contesto su anuncio acerca de…
I should like to apply for the job of…
Quisiera solicitar el puesto de…
I am very much obliged to you for…
Le quedo muy agradecido por…
Would you please quote for…
Ruego nos comuniquen precios de…
In accordance / compliance with your request…
Conforme a su petición…
I regret to inform you that…
Lamento comunicarle…
In accordance with our agreement…
Según lo convenido / acordado…
Contrary to our agreement…
Contrariamente a lo convenido / acordado…
We find it necessary to inform you…
Nos es necesario informarle(s)

6. El cuerpo

Estás en terreno peligroso, hasta ahora todo han sido fórmulas y normas preestablecidas, pero es momento de demostrar de qué estás hecho.

El cuerpo de tu carta formal en inglés es donde deberás dar detalles y explicaciones extras acerca de tu cometido, de lo que pretendes lograr con tu mensaje.

Lo ideal es que redactes el texto de una forma clara, y eso no lo conseguirás atosigando a la otra persona con párrafos cargados, lo ideal es usar un párrafo por idea.

Supongamos que quieres prepararte para postularte a un trabajo en inglés: si colocas todas las ideas en un párrafo será confuso para el que lo lea, además parecerás desesperado.

Lo correcto entonces es que uses un párrafo para presentarte y contar tu experiencia, en otro demostrarás tu entusiasmo por conseguir el puesto y tu disponibilidad por la vacante.

7. La despedida

Estrategias para aprender vocabulario en inglés

Ya casi está lista tu carta formal en inglés, pero todavía faltan dos pasos, uno de ellos es la despedida en inglés, algo que no debes tomarte a la ligera.

Evita bajo juramento de sangre frases como:

See you soon! (¡Hasta pronto!) Neutro

Miss you! (¡Te echo de menos!) Afectuoso

Lots of love, (Con mucho cariño,) Afectuoso, pero no implica amor romántico

Sigue con el tono cordial y educado pero formal, ese que se usa en personas desconocidas, como cuando le hablabas a tu maestra. Acá tienes algunos ejemplos:

Thank you for your help: Gracias por su ayuda

I look forward to hearing from you: En espera de sus noticias…

Please, feel free to contact me if you have any questions: No tenga problema en contactar si tiene alguna pregunta.

Yours faithfully: Sinceramente suyo. Para aquellas cartas en las que se inicia con «Dear Sir» o «dear Madam».

Regards o Kind regards: Común para despedidas cordiales entre empresas y clientes.

8. Firma

Y volvemos con la burocracia, es el último paso para terminar de escribir tu carta formal en inglés, solo tienes que escribir el nombre y apellido seguido de la firma o rúbrica. 

Lo habitual es que pongas la firma en el centro de tu carta o en la parte izquierda de la misma.

Ahora ya sabes cómo escribir una carta formal en inglés, no es algo complicado, pero un error puede costar caro, sigue aprendiendo el idioma con métodos dinámicos e innovadores, como podcasts en inglés para principiantes  o para nivel intermedio y así puedes expandir tu vocabulario.

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